Chipkartensystem
Druck des Gültigkeitsdatums auf den Studentenausweis
Um die Gültigkeit der Studentenkarte zu bestätigen muss das Gültigkeitsdatum aufgedruckt werden. Das Datum wird nur als Nachweis für Studentenrabatte benötigt. An der Hochschule selbst ist das Datum irrelevant.
Das alte Datum darf keinesfalls von Hand entfernt werden. Die Karte kann dabei beschädigt werden.
Während des Semesters
Ab Dienstag, 20. März 2012
Raum: G 205
Zeit: Montag bis Freitag von 13:00 Uhr bis 13:45 Uhr
Der Druck erfolgt nur bei Vorlage der aktuellen Immatrikulationsbescheinigung. Entweder auf Papier oder auch als PDF auf dem Smartphone/Laptop. Im Augenblick kann es bis zu zwei Minuten dauern, bis die PDF-Datei im Online-Portal angezeigt wird.
In den Semesterferien
Zeiten werden rechtzeitig bekannt gegeben.
Antrag auf Neuausstellung einer Chipkarte
Antrag auf Neuausstellung einer Chipkarte
Ansprechpartner
Multifunktionales Chipkartensystem
Die Hochschule Deggendorf ist eine der ersten Hochschulen in Bayern, die mit einem multifunktionellen Karten-System arbeitet. Das System ist mit einem LEGIC-Chip ausgestattet und arbeitet kontaktlos. Mit einer Chipkarte, die gleichzeitig als Bediensteten- bzw. Studierendenausweis genutzt wird, kann der Nutzer Zeiterfassung und Zutrittskontrolle bedienen, sowie bargeldlosen Zahlungsverkehr im Bereich Mensa, Cafeteria und Copy-Shop (Kassen und verschiedene Automaten) abwickeln. Die Karten werden als Rohlinge geliefert und an der Hochschule personalisiert. Zuletzt wurde das System um die Komponente Studentenverwaltung ergänzt.
Zur Unterstützung der Studentenverwaltung steht das System UNIMAXX der Fa. Schomäcker in der neuesten Version über eine 
ODBC-Schnittstelle mit der SOSPOS-Datenbank in Verbindung. Im komfortablen Kartenmanager werden die Karten mit einer eindeutigen Karten-ID als Datensatz angelegt und über die Matrikelnummer und die Schnittstelle mit den Studierendendaten verknüpft. Durch die Trennung von Karten- und Studierendendatenbank ist die Herstellung von weiteren Karten, z.B. Mitarbeiterkarten oder Bibilothekskarten, problemlos möglich.
Den Studenten stehen zur Entlastung der Studentenverwaltung und der bequemen Erledigung verschiedener Funktionen zwei Terminals in unmittelbarer Nähe des Studentensekretariats zur Verfügung.
Zur Reduzierung der Routinearbeiten im Studentensekretariat stehen auf den Terminals die Funktionen Adressenänderung, Rückmeldung, Bescheinigungsdruck und Gültigkeitsaufdruck zur Verfügung. Gleichzeitig können über die Terminals Passwörter für das Online-Portal, Rechenrzugang und E-Mail-System rückgesetzt werden. Im Zuge der Rückmeldung erfolgt gleichzeitig die Abbuchung des Semesterbeitrages. Auch Bibliotheks- und Druckgebühren können an den Terminals beglichen werden. Das Geldclearing erfolgt über das Studentenwerk Niederbayern-Oberpfalz.
Auch die Gebühren für den ISIC-Ausweis, Sprachkurse und das Angebot des Career-Service können an den Terminals beglichen werden.
Funktionen
- Studentenausweis
- Zahlungsmittel
Vorteile
Für Studenten
- Vermeidung von Wartezeiten
- Unabhängigkeit von den Öffnungszeiten des Studentensekretariats und des Rechenzentrums
- unmittelbarer Zugriff auf persönliche Daten (z. B. Semesterdaten)
- bargeldloses Bezahlen in der Mensa, Copyshop, ISIC-Ausweis, Career-Service und Sprachenzentrum
- mehrere Einzelkarten werden auf einer multifunktionalen Chipkarte vereint
- Rücksetzen von Passwörtern
Für die Hochschule
- Vereinfachung von Verwaltungsvorgängen
- Entlastung des Studentensekretariats bei Routinevorgängen
- Einsparung von Sachmitteln
- Sicherheit bei Geldtransfers bei der Begleichung von Gebühren
- Verringerung des Verwaltungsaufwands durch Selbstbedienung
Datenschutz
- Im Chip werden, außer der Seriennummer, keine Daten gespeichert
- Ein Kartenmißbrauch wird durch eine frei wählbare PIN verhindert
- Durch unterschiedliche Zugriffsberechtigungen kann keine Akzeptanzstelle (z. B. Studentenwerk) auf alle Daten zugreifen.
- Es erfolgt keine Übertragung von Daten im Netz
- Der HIS-Server ist durch Zugriffe von außen geschützt
- Der Datenaustausch zwischen der Anwendersoftware (UNIMAXX) und den HIS-Programmen erfolgt über eine definierte Schnittstelle.
Dadurch ist kein direkter Zugriff auf die Datenbank möglich
Partner
- Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst
- Schomäcker GmbH
- Techniker Krankenkasse
- HIS Hochschul-Informations-System GmbH
- Genossenschaftsverband
- Förderverein der Hochschule Deggendorf
Zuletzt aktualisiert am Montag, den 19. März 2012 um 13:13 Uhr